Organigramme de l'ambassade

• expand_moreCHANCELLERIE

  Responsable : S.E. Vhangha Patrice KOFFI

  

• expand_moreSERVICE DE LA PAIERIE

  Responsable : Madame BILE Née KOUAME Georgette Marie-Alphonse

  

  Placée sous l’autorité de l’Ambassadeur, elle assure les fonctions de :

   Comptable publique ;
   Contrôleur financier ;
   Conseiller de l’Ambassadeur.
  A ce titre, le Payeur est chargé,
   de l’encaissement des recettes diverses ;
   du suivi de la balance des comptes du poste comptable ;
   du suivi des crédits dans l’exécution du budget de la Paierie ;
   de la production et contrôle des états statistiques ;
   du contrôle de la qualité de l’ordonnancement, de l’exacte imputation, de la disponibilité des crédits et de la validité des créances ;
   du paiement des dépenses de fonctionnement et d’investissement ;
   de la tenue, l’apurement et la production de la comptabilité journalière du poste ;
   de la production du compte de gestion sur chiffres et sur pièces ;
   d’assister le chef du Service Administratif et Financier (SAF) dans l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget ;
   du suivi, en liaison avec le SAF, du patrimoine et des baux des ayants droits ;
   d’assurer le secrétariat des réunions du Comité de trésorerie.

• expand_moreSERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

  Responsable : Madame SOU Mini Diane Chantal

  

  Attributions du service :

  • La préparation du budget par la collecte des informations auprès des services, des prestataires et entreprises ;
  • La préparation de l’engagement, de l’ordonnancement et de la liquidation des dépenses ;
  • La constatation des recettes ;
  • La structuration des états trimestriels d’exécution ;
  • La tenue de la comptabilité administrative et de la comptabilité matière ;
  • La gestion (négociation et suivi) des Contrats et Conventions, en liaison avec le Conseil Juridique ;
  • La gestion, en relation avec le Commercialiste et le Conseil Juridique du personnel local (Concours auxiliaire) ;
  • La gestion, en liaison avec le Payeur et le Conseil Juridique des baux des domiciles des ayants-droits ;
  • Suivi, en liaison avec le Payeur, du patrimoine mobilier et immobilier, par un inventaire périodique ;
  • La gestion du matériel, des fournitures, du carburant et du parc automobile, à l’exception de la Paierie ;
  • La réception des proforma et des factures ;
  • La tenue, le suivi et l’archivage des documents budgétaires ;
  • La participation aux Assemblées Générales de copropriété de la Résidence ;
  • La participation aux réunions du Comité de trésorerie.

• expand_moreORGANISATION

  Responsable : S.E. Vhangha Patrice KOFFI

  

                 CHANCELLERIE

                     Ministre Conseiller 1- Mme YAO NEE IPE LYDIE

                     Ministre Conseiller 2- M. DANIEL BILE

                     Premier Secrétaire : Mme YOUL NEE NDRI C. TATIANA

                     Secrétariat Particulier : Mme Chantal TOKOURET

                 

                 SERVICE DE LA PAIERIE:

                     Payeur: Mme BILE NEE KOUAME GEORGETTE MARIE 

                     Assistant du Payeur: M. KOUADJO Fiacre Olivier

   

                 SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

                      SAF: Mme SOU Mini Diane Chantal

               

                 REDACTION / TRADUCTION

                      Traducteur: M. FE BI TOA Jean

   

Collaborateur

• expand_moreLe personnel diplomatique et assimilé
  

  Madame YAO NEE IPE Lydie

  Ministre Conseiller

  

  Madame YOUL NEE N'DRI CHOH TATIANA

  Premier Secrétaire

  

  Madame BILE Née KOUAME Georgette Marie-Alphonse

  Attaché d’Ambassade, Payeur

  

  Madame TOKOURET NEE ANAKI Akissi Chantal

  Head of the Ambassador's Private Secretariat
• expand_moreLe personnel administratif et technique
  

  Madame SOU Mini Diane Chantal

  Chef du Service Administratif et Financier

  

  Monsieur FE BI Toa Jean

  Rédacteur – traducteur

  

  Madame GALDELLI Emanuela

  Secrétaire particulière

  

  Madame BOUA Lou Guiéna Félicité

  Secrétaire

  

  Monsieur KOUADJO Fiacre Olivier

  Assistant du Payeur

  

  Monsieur Jean Marc KONAN

  Maître d’hôtel de la Résidence

  

  Monsieur DIBY Kouassi Laurent KOUAKOU

  Cuisinier de la Résidence

  

  Monsieur ROTONDI Massimo

  Chauffeur de l’Ambassadeur

  

  Monsieur DIABY Sékou

  Chauffeur à la Chancellerie

  

  Monsieur Wagninsou Serge CAMARA

  Chauffeur à la chancellerie

  

  Mlle Amoin Adrienne KONAN

  Gouvernante

  Madame GONZALES Marieta

  Femme de chambre à la Résidence

Consulats